Privacybeleid – Buildbase app
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens de mobiele app Buildbase (Android: com.strouwi.Buildbase, iOS: com.strouwi.buildbase) verzamelt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
De app wordt ontwikkeld en beheerd door:
Buildbase BV
Tiensesteenweg 175, 3380 Glabbeek, België
Ondernemingsnummer: BE 1031.894.215
E-mail: info@buildbase.be
Buildbase is bedoeld voor professioneel gebruik. Je werkgever (onze klant) bepaalt welke gegevens in Buildbase worden bijgehouden en is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke. Buildbase BV treedt op als verwerker in opdracht van je werkgever, conform de gegevensbeschermingsclausule in onze SaaS-overeenkomst. Voor de gegevens die we nodig hebben om de app zelf te laten werken (account, beveiliging, foutopsporing) is Buildbase BV verantwoordelijke.
2. Welke gegevens verzamelen we
| Gegevens | Doel | Wanneer |
|---|---|---|
| Accountgegevens (naam, e-mailadres, gebruikersnaam, bedrijf, rol) | Inloggen en je toegang geven tot de gegevens van je bedrijf | Bij aanmaak van je account door je werkgever en bij het inloggen |
| Exacte locatie (GPS) | Registreren waar je in- of uitklokt (prikking) en werkplaatsen tonen op de kaart | Alleen op het moment dat je in- of uitklokt of een kaart opent, en alleen als je toestemming hebt gegeven. De app volgt je locatie niet op de achtergrond. |
| Tijdsregistraties, planning, taken, verslagen, notities en handtekeningen | De kernfunctionaliteit van Buildbase (tijdsregistratie, planning, rapportering) | Wanneer je deze gegevens zelf invoert |
| Foto's en bestanden | Foto's toevoegen aan verslagen, taken of inspecties | Alleen wanneer je zelf de camera opent of een foto kiest uit je galerij |
| Pushnotificatie-token | Je meldingen sturen (bv. planningswijzigingen) | Als je meldingen toestaat |
| Apparaatgegevens (toestelmodel, besturingssysteem, appversie, taal) en foutrapporten | Fouten opsporen en de app verbeteren | Bij gebruik van de app en wanneer de app crasht |
| Inlogtokens | Je ingelogd houden | Veilig opgeslagen op je toestel (secure storage) |
We verzamelen geen contacten, sms-berichten, gezondheidsgegevens of financiële gegevens via de app. We gebruiken geen advertenties en verkopen je gegevens nooit.
3. Rechtsgrond
We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met je werkgever, het gerechtvaardigd belang van je werkgever (o.a. tijdsregistratie en wettelijke aanwezigheidsregistratie) en, voor locatie, camera, foto's en meldingen, je toestemming via de machtigingen van je toestel. Je kan die toestemming op elk moment intrekken in de instellingen van je toestel.
4. Delen met derden
Je gegevens zijn zichtbaar voor geautoriseerde gebruikers binnen je eigen bedrijf. Daarnaast delen we gegevens alleen met dienstverleners die we nodig hebben om Buildbase te leveren:
- Hosting- en cloudproviders (servers binnen de Europese Unie)
- Google Firebase / Apple Push Notification Service voor het versturen van pushmeldingen
- Google Maps voor het weergeven van kaarten
Deze partijen verwerken gegevens enkel in onze opdracht. We geven gegevens alleen aan overheden als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Beveiliging
Alle communicatie tussen de app en onze servers verloopt versleuteld (HTTPS/TLS). Inlogtokens worden versleuteld op je toestel bewaard. Toegang tot gegevens is beperkt op basis van rollen.
6. Bewaartermijn
We bewaren gegevens zolang het account van je werkgever actief is, of zolang wettelijk vereist (bv. voor tijdsregistratie of facturatie). Na beëindiging van de overeenkomst worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd volgens de termijnen in de SaaS-overeenkomst.
7. Je account en gegevens verwijderen
Je kan verwijdering van je account en de bijhorende gegevens aanvragen bij je werkgever of rechtstreeks via info@buildbase.be. We behandelen je aanvraag binnen 30 dagen. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, worden pas na afloop van die termijn verwijderd.
8. Je rechten
Volgens de AVG/GDPR heb je recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Contacteer ons via info@buildbase.be. Je kan ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Kinderen
De app is bedoeld voor professioneel gebruik en niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via de app of via je werkgever.
Privacy Policy – Buildbase app
This privacy policy explains which personal data the Buildbase mobile app (Android: com.strouwi.Buildbase, iOS: com.strouwi.buildbase) collects, why, how long we keep it and what your rights are.
1. Who we are
Buildbase BV, Tiensesteenweg 175, 3380 Glabbeek, Belgium · Company no. BE 1031.894.215 · info@buildbase.be
Buildbase is a business application. Your employer (our customer) decides which data is stored in Buildbase and is the data controller; Buildbase BV processes that data on their behalf under the data protection clause of our SaaS Agreement. Buildbase BV is the controller for data needed to operate the app itself (account, security, diagnostics).
2. Data we collect
- Account data (name, email, username, company, role) – to sign you in and give you access to your company's data.
- Precise location (GPS) – only at the moment you clock in/out or open a map, and only with your permission, to record where you clocked in. The app does not track your location in the background.
- Time entries, planning, tasks, reports, notes and signatures you enter – to provide Buildbase's core features.
- Photos and files – only when you open the camera or pick a photo yourself, to attach to reports, tasks or inspections.
- Push notification token – to send you notifications, if you allow them.
- Device information and crash reports (device model, OS, app version, language) – to diagnose errors and improve the app.
- Login tokens – stored securely on your device to keep you signed in.
We do not collect contacts, SMS, health or financial data through the app. We do not show ads and we never sell your data.
3. Legal basis
Performance of the contract with your employer, your employer's legitimate interest (e.g. time and attendance registration), and your consent through device permissions for location, camera, photos and notifications. You can withdraw consent at any time in your device settings.
4. Sharing
Your data is visible to authorised users within your own company. We only share data with service providers needed to run Buildbase: hosting/cloud providers (servers in the EU), Google Firebase / Apple Push Notification Service for notifications, and Google Maps for maps. They process data only on our instructions. We disclose data to authorities only when legally required.
5. Security
All traffic between the app and our servers is encrypted (HTTPS/TLS). Login tokens are stored encrypted on your device. Access is restricted by role.
6. Retention
Data is kept as long as your employer's account is active or as long as required by law. After the contract ends, data is deleted or anonymised according to the SaaS Agreement.
7. Account and data deletion
You can request deletion of your account and associated data through your employer or directly at info@buildbase.be. We handle requests within 30 days. Data we are legally required to keep is deleted when that period ends.
8. Your rights
Under the GDPR you have the right to access, rectify, erase, restrict, port and object to the processing of your data. Contact info@buildbase.be. You may also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (www.dataprotectionauthority.be).
9. Children
The app is intended for professional use and is not directed at children under 16.
10. Changes
We may update this policy. The date at the top shows the latest change. Significant changes will be communicated via the app or your employer.